Author: x

Tanggungjawab Pengguna
Menggunakan akaun atau alamat e-mel yang diperuntukkan oleh jabatan.
Memaklumkan kepada pentadbir sistem ICT dengan segera sekiranya mengesyaki akaun telah disalahgunakan.
Memastikan setiap fail yang dimuat turun bebas dari virus sebelum digunakan.
Menggunakan kemudahan password screen saver atau log keluar apabila hendak meninggalkan komputer.
Khidmat Nasihat
Kemusykilan berkaitan Pekeliling dan Garis Panduan Internet dan Mel Elektronik bolehlah dirujuk kepada MAMPU.
Kemusykilan berkaitan arahan keselamatan pula dirujuk kepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia.
Akhirnya, kemusykilan berkaitan pengarkiban e-mel hendaklah dirujuk kepada Arkib Negara.
Penutup
Garis panduan ini mengandungi amalan-amalan terbaik penggunaan Internet dan mel elektronik yang patut diikuti oleh semua anggota Perkhidmatan awam.
Dengan mengikuti garis panduan dan tatacara ini, semua pengguna Internet dan mel-elektronik akan mendapat manfaat dan mengelakkan penyelewengan dan sebarang gejala negatif.
Akhirnya, penggunaan Internet dan mel elektronik yang berkesan akan diperoleh.

MAMPU

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan,
Pengurusan Malaysia (MAMPU),
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B2, Parcel B,
Kompleks Jabatan Perdana Menteri,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62502 Putrajaya.
No. Tel : 03-88882250
Faks : 03-88883286
E-mel : ictsec@mampu.gov.my

Garis Panduan Dan Etika Penggunaan Internet Dan Mel Elektronik Di Agensi-agensi Kerajaan

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2003

Pengenalan

Perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) membolehkan maklumat diterima dan dihantar dengan pantas.
Sebagai contoh ialah penggunaan internet dan mel elektronik dalam sektor awam.
Bagaimanapun, pengurusan internet dan e-mel yang tidak terkawal boleh menjejaskan keselamatan maklumat.
Garis panduan ini diwujudkan bagi menerangkan tatacara penggunaan internet dan e-mel yang berkesan dan meningkatkan keselamatan sistem komunikasi.
Teknologi Internet memudahkan perhubungan antara pengguna dan menyediakan akses maklumat dalam pelbagai bentuk format.
Menyediakan sumber pembelajaran, rekreasi, penyelidikan, analisis dan rujukan.
Tatacara yang betul digariskan dan mesti diikuti dalam menggunakan Internet oleh semua pengguna.

Tatacara Penggunaan Internet

Enam tatacara penggunaan internet yang betul :
Hak akses pengguna.
Memilih laman.
Pengesahan Maklumat.
Muat naik dan muat turun bahan.
Perbincangan awam.
Tatacara Penggunaan Mel Elektronik
Pemilikan akaun e-mel.
Format.
Penghantaran bersama fail kepilan.
Mengenal pasti identiti pengguna.
Penerimaan.
Penyimpanan.
Aktiviti Yang Melanggar Tatacara Penggunaan Internet dan E-Mel
Perisian tidak berlesen.
Maklumat berulang berupa gangguan.
Bahan berbentuk lucah.
Bahan berupa fitnah dan hasutan.
Guna, berkongsi atau memberi akaun kepada orang lain.
Menggunakan identiti palsu.
Guna e-mel untuk tujuan komersial dan politik.

Pengakriban
Rekod elektronik rasmi adalah merupakan rekod awam mengikut tafsiran Akta Arkib Negara Malaysia No. 44/1966. Ia merangkumi sebarang mesej atau rekod komputer (termasuk fail kepilan).
Rekod elektronik yang penting.
Rekod elektronik yang tidak penting.
Pemindahan rekod elektronik ke Arkib Negara.
Penghapusan dan pelupusan Rekod Elektronik.
Kawalan Keselamatan
Keselamatan fizikal.
Keselamatan dokumen elektronik.
Tandatangan Digital.
Keselamatan pengendalian e-mel rahsia rasmi.
Tanggungjawab Pentadbir ICT
Menentukan setiap akaun yang diwujudkan atau dibatalkan telah mendapat kelulusan Ketua Jabatan.
Menghalang kemasukan maklumat dari laman internet yang berunsur ganas dan lucah.
Melaksanakan penyelenggaraan sistem e-mel dengan baik.